智能檔案柜的存取操作

時(shí)間：2021-01-06作者：深圳市智萊科技股份有限公司瀏覽：70

智能檔案柜是一款采用RFID識(shí)別技術(shù)，結(jié)合智能檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了檔案權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤(pán)點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能的智能檔案保管設(shè)備。應(yīng)用這款設(shè)備，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案的智能化、規(guī)范化、自動(dòng)化管理。由于它的出色性能，在公檢法司、**部門(mén)、企事業(yè)單位都有廣泛的應(yīng)用。


智能檔案柜的使用分為檔案錄入、檔案取出、檔案歸還三個(gè)部分。檔案錄入時(shí)，工作人員通過(guò)身份認(rèn)證后，將檔案貼上RFID標(biāo)簽，并在終端屏幕輸入資料信息，智能檔案柜將自動(dòng)打開(kāi)格口，然后將檔案放入并關(guān)好柜門(mén)；檔案取出時(shí)，工作人員通過(guò)身份認(rèn)證后，在終端屏幕輸入檔案名或檔案編號(hào)，相應(yīng)格口自動(dòng)打開(kāi)，工作人員取出檔案后確認(rèn)檔案信息并關(guān)好柜門(mén)；歸還文件時(shí)，工作人員通過(guò)身份認(rèn)證后，在智能檔案柜讀卡區(qū)掃描檔案上的RFID標(biāo)簽，打開(kāi)對(duì)應(yīng)位置的格口，將檔案放入對(duì)應(yīng)的位置后確認(rèn)歸還并關(guān)好柜門(mén)。


智能檔案柜以其清晰的流程、簡(jiǎn)單的操作為相關(guān)工作人員提供了巨大的便利，未來(lái)將進(jìn)一步為其提升工作效率，減輕工作負(fù)擔(dān)提供助力。

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• 詞條

  詞條說(shuō)明

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