智能檔案柜具有哪些作用

時間：2020-11-27作者：深圳市智萊科技股份有限公司瀏覽：87

智能檔案柜是一款對檔案進(jìn)行智能化、自動化、規(guī)范化管理的新型智能柜，這款產(chǎn)品采用RFID技術(shù)結(jié)合智能檔案管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對檔案的權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等功能。工作人員通過授權(quán)進(jìn)行文件資料或卷宗的存取操作，系統(tǒng)通過RFID射頻識別技術(shù)識別對應(yīng)卷宗信息，有效提高了文件管理的效率以及存取的可靠性和安全性。


在工作中智能檔案柜的作用主要有以下幾點：


一、對檔案進(jìn)行智能化管理。智能檔案柜支持IC卡、指紋、人臉等多種開箱方式，一鍵智能開箱，智能盤點、高效歸檔，以及對柜內(nèi)檔案進(jìn)行全程監(jiān)控、流轉(zhuǎn)記錄、線上追蹤、智能報警等；


二、提升日常工作效率。智能檔案柜支持24小時不間斷自助服務(wù)，人機交互界面友好，檔案入庫后可進(jìn)行“無序擺放、有序管理”，*繁瑣的登記查找程序，快捷方便；


三、減輕工作負(fù)擔(dān)。無須人工值守，節(jié)省人工管理和運營成本，較大減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。


智能檔案柜可廣泛應(yīng)用于**、公檢法機關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校、檔案館等機構(gòu)，未來將在這些領(lǐng)域發(fā)揮重要的作用。

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