隨著基層各級公檢法業(yè)務量的不斷增加,案卷管理工作變得十分繁重。特別是在有法必依的現代化社會,越來越多的人采用法律來維護自己的合法權益。各類訴訟案例也隨之越來越多。如何將各類訴訟案例的案卷卷宗進行完整的保存,成為公檢法工作中一大瓶頸,所以加強信息化建設、提高辦公效率成為工作建設的重點之一。如何使案卷信息流轉、交換及時準確,存儲管理簡便,降低人工勞動強度?如何使工作流程較加規(guī)范、標準,使信息較加易于交流?如何方便而安全地實現了信息共享,加強了各級間的協作?如何使案卷的保存較加安全,保存年限較加久遠。卷宗柜將開拓創(chuàng)新突破以上難點! 1.實現案卷卷宗管理的電子化,進行安全的信息化建設,**網絡安全及信息存儲的安全,通過網絡調閱案卷,做到只需鍵入索引號或關鍵詞即可在數秒內將原始的案卷影像調閱出來,降低借閱非電子化材料的頻率,保證檔案材料的安全,簡化維護工作,提高工作效率。 2.通過計算機及網絡進行案卷管理,即節(jié)省了時間又保證了準確性;設定不同的查詢條件,使相關人員在權限允許范圍內,足不出戶就可得到信息并可方便地進行相互參照;大量的信息電子化,通過網絡訪問安全便捷,并較大的降低了借閱非電子化材料的頻率,保證了重要資料的安全;通過電子郵件等手段進行請示、匯報和批復,即方便快捷又將工作人員從繁重的文案工作解放出來。 浙江福源智能科技有限公司是一家*、生產、銷售案管柜、電子寄存柜系列產品的現代化企業(yè),主營:存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物證柜、智能文件柜、智能檔案柜、智能工具柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機柜等;廣泛應用于公檢法單位、超市、圖書館、等公共場所,可根據客戶的需求定制優(yōu)質產品。
詞條
詞條說明
今天和大家說說各公檢法單位普遍存在的痛點。 涉案物品種類繁多,總體數量龐大,管理較困難;傳統案卷柜管理方式,難免人為出錯,滿足不了需求;信息化手段不足,手續(xù)繁瑣效率低下;案卷所處位置不清楚,查找不變;庫存盤點依賴人工,清點費時費力……不想在因為傳統模式而浪費時間得的你,可以采用智能案卷柜、卷宗柜,分分鐘幫你解決文件管理的煩惱。 對各單位人員將案卷存放在智能卷宗柜,柜體與工作人員的身份進行綁定;對于
在公檢法寄存柜中,案卷卷宗的存取往往存在很多難點,例如:1、存在物證被替換和丟失的風險;2、多案一盒,一案多盒,容易造成物證與案件無法匹配;3、對于歷史物證無快速追溯功能,存在查找困難情況;4、人工盤點物證效率低,耗時耗力;5、公檢法案卷責任移交存在盲區(qū),“換押”時物證數據不同步;6、無法做到24小時全天候監(jiān)控管理;7、不能做到及時提醒,會出現疏忽、未還等情況。為了實現案件物證管理工作的專業(yè)化、規(guī)
眾所周知公檢法涉案物品卷宗種類繁多,總體數量龐大,管理較困難;傳統案卷柜管理方式,難免人為出錯,滿足不了需求;信息化手段不足,手續(xù)繁瑣效率低下;案卷所處位置不清楚,查找不變;庫存盤點依賴人工,清點費時費力……不想在因為傳統模式而浪費時間得的你,可以采用智能案卷柜、卷宗柜,分分鐘幫你解決文件管理的煩惱,讓智能案卷柜和卷宗柜做好公檢法智能寄存答卷。 智能案卷柜研發(fā)出多樣化提醒機制,像是物品未貼標簽、**
FUY福源:智能案卷柜和卷宗柜特點優(yōu)勢 定制寄存方案
智能案卷柜也稱智能卷宗柜是存放案卷卷宗的一種智能型柜子,智能案卷柜是由:軟件和硬件兩部分組成??梢詫崿F從案卷的生產,入柜,借閱,歸還等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理,同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中,實現卷宗檔案全生命周期的管理。智能卷宗柜可以實現的功能使文件檔案管理較加輕松,快捷,大大減輕了案卷管理人員的勞動強度,提高了工作效率,完成了案卷庫房升級改造、標準卷宗室建設,實現了一體化檔案室管理。 1、綠色
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