好的管理者，該如何寫周報和匯報

時間：2024-03-13

很多人覺得，周報就是一個形式主義，寫了只有老板會看，然而并沒有什么其他作用，所以很多的周報呈現(xiàn)的都是流水賬，將本周做的事情記錄一下，順便寫一寫下周要做的事情，以此結(jié)束，對于一些崗位，周報也只是幾個文字的統(tǒng)一模板而已；還有一群人，花大量的時間做PPT，長篇大論寫了一堆花里胡哨的文字，但后別人看不懂，這種周報寫了等于白寫。

寫周報的作用，其實是通過周報的形式，來回想和深度復(fù)盤本周的工作，在復(fù)盤中，進行深度思考如何做得好，通過周報來與其他部門對稱信息，在那爭取相關(guān)資源和支持，縮短路徑，提率，所以周報是有用的，重要的是如何寫好這個周報。

1.對工作一周的總結(jié)和進行深度復(fù)盤

通過周整體結(jié)果數(shù)據(jù)來回顧上周的工作，并且要對數(shù)據(jù)結(jié)果進行分析，總結(jié)出哪些地方做得好，哪些地方做得不夠。對結(jié)果進行分析后，要剖析過程問題。是因為什么原因?qū)е铝水斍暗墓ぷ鹘Y(jié)果？具體做了哪些事？出現(xiàn)了哪些變量？哪些事情要停止做？哪些要繼續(xù)做？哪些要開始做？從結(jié)果倒推過程，以O(shè)KR目標為，堅持或調(diào)整策略，保證了過程到目標實現(xiàn)的可行性。管理的本質(zhì)，是幫助和團隊拿到結(jié)果，注重團隊的管理非常重要，通過團隊的培養(yǎng)，對目標清晰，有著強烈的目標感，所以團隊一定要知道每周的工作，甚至要清楚；團隊復(fù)盤就是讓管理加深本周團隊工作的情況，讓管理者心中有數(shù)，是否需要提供幫助、培訓等，清楚地規(guī)劃下一步的動作。

2.下周工作的目標和計劃

要梳理下周的工作，明確接下來在新的一周要做的事情，并排好級。在安排下周的工作計劃時，只計劃工作，不能太雜，這樣會顯得只是是羅列任務(wù)而已。在規(guī)劃工作的時候，要思考如何才能貼近自己的短期目標和長期目標，根據(jù)工作的，思考策略和方法，調(diào)整每一項事項中需要使用的時間，以期拿到多的工作結(jié)果。且規(guī)劃過程中，如果需求外來幫助的，為了完成目標，可以在規(guī)劃中幫助事項，把內(nèi)容寫清楚，這樣就會他通過周報來給予反饋。

3.本周工作的收獲及感受

在周總結(jié)的后，可以寫一寫本周的收獲及感受，收獲不局限于拿到結(jié)果的方法思考，也可以聚焦拿到結(jié)果的感受，也可以分享一過程感受，這些感受，很寶貴，能體現(xiàn)出用心和誠懇，也能給同事們提供正向的力量。所以，寫周報是很有用的，要堅持寫周報，要學會如何寫周報。其次，寫好周報，做管理一定要學會另一種技巧，那就是匯報技巧！周報寫得再好，不懂匯報，也是徒勞無功，匯報是對總體工作的梳理，只有想得清楚，才能說得明白。

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