物流收發(fā)貨流程

時間：2018-07-26

為了提高發(fā)貨速度和提高物流工作水平，現(xiàn)制定物流收發(fā)貨流程，具體如下：
l 物流發(fā)貨流程：
一、接到成品庫管的發(fā)貨通知后，由物流專員負責根據(jù)包裝掃描人員填寫的《發(fā)、返貨記錄表》的發(fā)貨情況和貨運詳情制定每天的發(fā)貨計劃。
二、每天上午根據(jù)成品庫主管提交的《發(fā)、返貨記錄表》，安排發(fā)貨司機發(fā)貨或通知貨運站到公司庫房提貨。
三、通知的貨站、快遞提貨人到庫房提貨時，由提貨人在《發(fā)、返貨記錄表》上登記并留有提貨人簽字的返貨托運單，以便查詢。四、屬于快遞業(yè)務的發(fā)貨，由物流專員負責包裝好，并負責在快遞托運單上填寫好收貨人和發(fā)貨人信息、并并稱重，注明投保情況、所裝成衣數(shù)量、發(fā)貨日期，同時在《發(fā)、返貨記錄表》上由物流填寫的物流公司、運單號及提貨人簽字。
五、屬于威遠、遠成、優(yōu)速、中鐵等合作物流提貨的業(yè)務，由物流專員負責填寫相關的托運單，并將運單號填寫在《發(fā)、返貨記錄表》上；并要求提貨人在托運單上和《發(fā)、返貨記錄表》上簽字方可！
六、屬于公司司機提貨發(fā)出的，司機必須在《發(fā)、返貨記錄表》提貨欄內(nèi)進行簽字確認；司機發(fā)貨返回后，必須將發(fā)貨運單全部轉至物流專員，并由物流專員負責在《發(fā)、返貨記錄表》上登記備查。
七、貨物發(fā)出后，由物流專員負責向每個收貨人傳遞發(fā)貨信息，提醒客戶準備收貨。
八、物流專員對所有發(fā)出的在途商品進行跟蹤，出現(xiàn)異?；蜇洆p時，隨時予以溝通解決！
九、每天發(fā)貨業(yè)務結束后，負責統(tǒng)計發(fā)貨完成情況并進行夕會匯報。如：已發(fā)出包數(shù)、未發(fā)出包數(shù)，未發(fā)出原因、異常問題的解決處理辦法、實效等等。
十、每天下班前，物流專員負責檢查所有運單的正確性，如：是否投保？、收貨人信息是否正確？貨運單據(jù)是否登記無誤？發(fā)貨包數(shù)和未發(fā)包數(shù)與實際配貨數(shù)量是否吻合？、發(fā)貨信息是否傳遞？代扣代、代繳的扣款單是否完成等的檢查工作。
十一、整理發(fā)貨運單并負責與月結的貨運合作單位進行運費對賬，結算運費。

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