淮北會(huì)議策劃公司介紹商務(wù)會(huì)議策劃的九個(gè)流程

時(shí)間：2022-05-21作者：安徽俏佳文化傳媒有限公司瀏覽：166

商務(wù)會(huì)議的九大基本流程如下：

一、聯(lián)系：

會(huì)后客戶(hù)打算與我們聯(lián)系。我們將要求對(duì)方提供盡可能詳細(xì)的一些計(jì)劃，以便于規(guī)劃和規(guī)劃。

二、商務(wù)會(huì)議策劃：

根據(jù)客戶(hù)會(huì)議的基本要求，策劃會(huì)議的基本計(jì)劃：選址、酒店選擇、日程安排、會(huì)議項(xiàng)目、餐飲安排、班車(chē)安排等，每一個(gè)細(xì)節(jié)都必須考慮到客戶(hù)的容忍度和滿(mǎn)意度。

三、方案規(guī)定：

與客戶(hù)溝通基本的規(guī)劃思路，形成方案，使客戶(hù)在本單位進(jìn)行記錄和審批。

四、初步調(diào)查：

在前期的一些基本溝通之后，客戶(hù)通常會(huì)選擇對(duì)策劃方案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，并提供一切幫助。

五、合同：

驗(yàn)收合格后，所有接收內(nèi)容都寫(xiě)在合同中，細(xì)節(jié)非常重要。雖然**有點(diǎn)繁瑣，但很多相關(guān)問(wèn)題都得到了很好的解決。

六、預(yù)付款：

簽訂合同需要一定的預(yù)付款，所以整個(gè)會(huì)議過(guò)程都會(huì)順利進(jìn)行；如果沒(méi)有預(yù)付款，我們的訂單隨時(shí)可能被取消；這是一個(gè)無(wú)法彌補(bǔ)的麻煩，尤其是在會(huì)議次數(shù)很多的時(shí)候。

七、預(yù)訂：

這是我們必須認(rèn)真做的事情之一。合同與接待單位預(yù)約有關(guān)，預(yù)付款必須到位。

八、接待：

接待是整個(gè)會(huì)議的**部分，包括接線(xiàn)機(jī)、會(huì)議安排、會(huì)議室安排、車(chē)輛安排、活動(dòng)組織等，應(yīng)嚴(yán)格按照合同操作。

九、業(yè)務(wù)會(huì)議的總結(jié)和解決：

商務(wù)會(huì)議結(jié)束后，雙方認(rèn)真總結(jié)會(huì)議情況，核對(duì)各類(lèi)文件，嚴(yán)格按照合同進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。





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