淺談檔案數(shù)字化加工需要的設(shè)備及其作用

時(shí)間：2021-10-08作者：中創(chuàng)恩（天津）科技有限公司瀏覽：94

檔案數(shù)字化加工一般分為兩項(xiàng)工作; 一是跟據(jù)國家檔案局的檔案整理要求，把檔案整理成冊(cè)(卷/件)，劃分年度和保管期限，按一定的順序排列后加蓋歸檔章，后裝盒上架。二是將己歸檔檔案掃描成電子卷宗，經(jīng)過處理后，上傳至檔案管理系統(tǒng)。那么在裝盒上架這個(gè)過程中，檔案線式裝訂機(jī)，檔案盒打印機(jī)等設(shè)備就是我們加工**的工具，檔案線式裝訂機(jī)通過對(duì)資料的整理，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案、文件等的規(guī)范化整理，并且保持檔案外觀的一致性，裝訂后的文件，按一定的年份，重要程度等因素加蓋歸檔章，后裝盒上架.
歸檔文件的電子化常用到的設(shè)備及軟件有服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、非接觸式掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、掃描軟件、圖像處理軟件、文字識(shí)別軟件等。
服務(wù)器和計(jì)算機(jī)就不講了，相信大家都知道其作用。
大型的非接觸式掃描儀，幅面大可達(dá)A0,一般用于大幅面檔案、字畫、地圖、圖紙等材料的高精度數(shù)字化。小型的一般幅面為A3或較小，通常操作簡便，用于小幅面書刊、檔案、文件等材料的數(shù)字化。
掃描軟件是能夠?qū)崿F(xiàn)批量掃描，圖像處理軟件是負(fù)責(zé)對(duì)圖像數(shù)字化處理，圖像處理軟件和文字識(shí)別軟件等能夠快捷的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化加工，同時(shí)也為加工人員減少了重復(fù)操作。
中創(chuàng)恩（天津）科技有限公司成立于2015年9月30日，是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及銷售線式裝訂機(jī)，檔案盒打印機(jī)，非接觸式掃描儀等相關(guān)產(chǎn)品的現(xiàn)代化高新科技企業(yè)。公司始終致力于為用戶提供穩(wěn)定的裝訂設(shè)備及服務(wù)。


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• 詞條

  詞條說明

• 什么樣的裝訂機(jī)好？線式裝訂機(jī)如何選擇？

  線式裝訂一般分為直角裝訂，三孔裝訂，四孔裝訂，雙線和單線裝訂等，直角裝訂一般多適用在財(cái)務(wù)憑證方面，三孔和四孔多適用在檔案卷宗方面 中創(chuàng)恩全自動(dòng)線式裝訂CN-3506D，根據(jù)裝訂需求不同，可以設(shè)置不同的裝訂方式，四孔，三孔，兩孔自由切換，**大液晶觸摸面板，智能提示工作全過程。真正實(shí)現(xiàn)一機(jī)多用。 中創(chuàng)恩檔案裝訂機(jī)采用進(jìn)口的的中空鉆頭打孔，穿線，裝訂，所有操作過程只需輕輕一按，30秒內(nèi)即可自動(dòng)完成，大

• 線式檔案裝訂機(jī)的使用方法和問題的解決辦法

  1.機(jī)器無反應(yīng)a.電源線是否穩(wěn)固連接；b.緊急停止按鈕沒有釋放，處于停止保護(hù)狀態(tài)；2.鉆孔無法鉆穿a.是否放入膠墊或者膠墊破損嚴(yán)重,更換位置或換新膠墊；b.鉆刀不鋒利，堵刀保護(hù)，磨削或更換新刀；3.無法準(zhǔn)確帶線a.放線是否正確，嚴(yán)格按照上線提示的方式方法裝置棉線；b.機(jī)針未能穿過透孔或中途停滯。? 鉆孔未透或不完全，孔內(nèi)有紙屑d.裝訂物跑位? 1）壓紙板鎖緊片止動(dòng)失效或松動(dòng)，調(diào)

• 選擇線式裝訂機(jī)要注意些什么

  1.選擇正規(guī)的渠道購買產(chǎn)品 2.耐用性 3.良好的售后服務(wù)體系 5.優(yōu)質(zhì)耗材的選擇： a）鉆刀影響使用壽命 b）導(dǎo)電橡膠墊影響對(duì)對(duì)刀具的 保護(hù)能力，影響鉆孔質(zhì)量 6.功能選擇 a）裝訂厚度：可根據(jù)不同的裝訂厚度選擇相應(yīng)的裝訂機(jī)，也可選擇通用或是兼容性強(qiáng)的裝訂機(jī)，可適的厚度范圍及邊距可調(diào)的多功能裝訂機(jī)，一機(jī)多用。 l 安全注意事項(xiàng) 1.確保裝訂機(jī)擁有**電源出口，不得與其它電器共用電源出口。 2.

• 線裝機(jī)為何歸檔文件采用棉線裝訂？

  1. 線裝機(jī)裝訂痕跡較平整，不會(huì)增加裝訂處的厚度，多份文件裝訂堆疊裝盒時(shí)不會(huì)造成一邊厚一邊薄的現(xiàn)象，同時(shí)便于文件裝盒； 2. 棉線具有光滑而柔軟的特性，使用線裝，裝訂處較為光滑，可以減少文件裝盒及檔案利用時(shí)對(duì)文件造成的損傷； 3. 整理好的文件由于整理中的失誤，到期文件銷毀等種種原因，會(huì)出現(xiàn)需要二次整理的現(xiàn)象，且隨著檔案載體的多元化，一些文件需要制作縮微膠片，或通過計(jì)算機(jī)掃描存盤，為了保證拍攝或掃