廈門ISO9001認(rèn)證中工作計(jì)劃的重要性

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    一、工作計(jì)劃的重要性

    古人說,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。當(dāng)然這里說的是做好準(zhǔn)備,也可以認(rèn)為是做好計(jì)劃,那么計(jì)劃到底重要在哪兒呢?

    我簡(jiǎn)單來看,有如下幾點(diǎn)原因:

    1)清單作用,在工作前,可以把一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的工作進(jìn)行羅列,避免漏項(xiàng);

    2)規(guī)劃作用,提升自己對(duì)一項(xiàng)工作的掌控程度,提升自己的企劃和規(guī)劃能力;

    3)提示作用,定期回顧自身工作計(jì)劃,可以提示自己的工作進(jìn)度和是否有工作忘記;

    4)提升工作效率,好記性不如爛筆頭,避免太多信息在腦子里,導(dǎo)致思維混亂,提升工作效率;

    5)理清思路,配合目標(biāo)指標(biāo),明確具體工作開展的方案;

    當(dāng)然這僅僅是我的一些看法,工作計(jì)劃的重要性還有很多,這里就不一一羅列了。

    二、PDCA與工作計(jì)劃

    我們很多人都知道PDCA循環(huán),這是管理中較經(jīng)常被提起的一種管理思路,但是在實(shí)際工作中,用到的人卻很少。

    那么如何將工作計(jì)劃與PDCA循環(huán)聯(lián)系起來呢,我來談?wù)勎易约旱睦斫狻?/span>

    簡(jiǎn)單來說,就是針對(duì)工作計(jì)劃,一定要定期回顧,這也就是Check,檢討自己的工作是否完全按照工作計(jì)劃的要求進(jìn)行開展的,工作計(jì)劃與實(shí)際情況是否符合。

    如果符合則按照要求繼續(xù)開展實(shí)施,如果不符合,就需要進(jìn)行改善和修訂,就是我們說的ACT。

    改善可以從兩個(gè)方面,一是改變現(xiàn)有的工作模式,使工作進(jìn)度與工作計(jì)劃相契合;另外一個(gè)方面是修訂工作計(jì)劃(如實(shí)際情況與當(dāng)時(shí)計(jì)劃時(shí)發(fā)生了變化等)。

    三、工作計(jì)劃的制定

    工作計(jì)劃的制定,需要考慮的因素有如下幾個(gè):

    1)目標(biāo)指標(biāo),我們的目標(biāo)指標(biāo)是什么,我們制定的工作計(jì)劃,一定是為達(dá)成我們的目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行服務(wù)的;

    2)資源,你的資源有什么,人?錢?制度?等等,只有充分考慮這些東西,才能制定有效的工作計(jì)劃。比如我們現(xiàn)場(chǎng)存在某一項(xiàng)隱患,我們希望進(jìn)行整改,并制定工作計(jì)劃,沒錢怎么干,有錢又怎么干,工作計(jì)劃一定是不一樣的。

    3)日程,在什么時(shí)間完成什么事情,如特種設(shè)備到期校驗(yàn)、排污許可證年審、職業(yè)病危害因素檢測(cè)等等,這些都是有時(shí)間限制的;

    4)責(zé)任人和相關(guān)人,誰(shuí)來負(fù)責(zé),誰(shuí)來配合等等;

    5)日常工作與項(xiàng)目,哪些工作是日常工作,需要多久完成一次,項(xiàng)目可能相對(duì)復(fù)雜些;

    后續(xù)你的工作計(jì)劃是用excel做,還是其他什么軟件,采用甘特圖還是WBS等方式來完成,看個(gè)人喜好吧。

    工作計(jì)劃很重要,它讓你在繁雜的工作中,保持冷靜,有的放矢。

    四、ISO9000ISO9001認(rèn)證的區(qū)別是什么?

    (1) ISO9000是體系,是質(zhì)量管理體系,包括四個(gè)**標(biāo)準(zhǔn),也叫ISO9000族。

    (2) ISO9001ISO9000體系中四個(gè)**標(biāo)準(zhǔn)其中之一,叫質(zhì)量管理體系-要求。是要求企業(yè)認(rèn)證ISO9000體系必須執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。

    五、SO9000族的四個(gè)**標(biāo)準(zhǔn)包括什么?

    (1) ISO9000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》

    (2) ISO9001《質(zhì)量管理體系要求》

    (3) ISO9004《質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)改進(jìn)指南》

    (4) ISO19011《質(zhì)量和()環(huán)境管理體系審核指南》

    (5) ISO9001認(rèn)證是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)所包括的一組質(zhì)量管理體系**標(biāo)準(zhǔn)之一,是要求企業(yè)認(rèn)證ISO9000體系必須執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。

    六、申請(qǐng)認(rèn)證時(shí)需要客戶提交哪些材料?

    (1) 申請(qǐng)方和擬認(rèn)證組織的法律地位證明(法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人授權(quán)書、組織機(jī)構(gòu)代碼證)

    (2) 資質(zhì)或許可證復(fù)印件(法律法規(guī)規(guī)定需要資質(zhì)和許可證的行業(yè))

    (3) 商標(biāo)注冊(cè)證明復(fù)印件或商標(biāo)授權(quán)使用證明(認(rèn)證證書中表明注冊(cè)商標(biāo)時(shí)需提供)

    (4) 有效的管理體系文件(手冊(cè)、程序文件等)

    (5) 組織認(rèn)證場(chǎng)所清單(兩個(gè)或兩個(gè)以上場(chǎng)所時(shí)提供)

    (6) 生產(chǎn)/服務(wù)工藝流程示意圖、主要生產(chǎn)和檢驗(yàn)設(shè)備、產(chǎn)品適用標(biāo)準(zhǔn)清單

    (7) 對(duì)產(chǎn)品符合性產(chǎn)生影響的外包信息

    (8) 其他。在認(rèn)證過程中,需客戶配合服務(wù)商準(zhǔn)備的其他詳細(xì)材料。

    、申請(qǐng)流程:

    (1)企業(yè)意向申請(qǐng)認(rèn)證

    (2)咨詢公司現(xiàn)場(chǎng)查看企業(yè)情況

    (3)出具報(bào)價(jià)表

    (4)客戶決定認(rèn)證

    (5)簽訂咨詢輔導(dǎo)合同

    (6)簽訂認(rèn)證合同

    (7)現(xiàn)場(chǎng)整改

    (8)準(zhǔn)備審核材料

    (9)申請(qǐng)一階段審核

    (10)一階段問題整改

    (11)申請(qǐng)二階段審核

    (12)二階段問題整改

    (13)頒發(fā)證書

    (14)年審證書保持

    、認(rèn)證需要條件:

    1. 企業(yè)**國(guó)家工商行政管理部門或有關(guān)機(jī)構(gòu)注冊(cè)登記的法人資格(或其組成部分),且按規(guī)定的時(shí)間段進(jìn)行年檢;

    2. 已**相關(guān)法規(guī)規(guī)定的行政許可文件(適用時(shí)),并能提供出有效期內(nèi)的許可證或資質(zhì)證書及年檢證明;

    3. 生產(chǎn)、加工的產(chǎn)品或提供的服務(wù)符合*人民共和國(guó)相關(guān)法律、法規(guī)、安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)范的要求;

    4. 已按以上基本認(rèn)證依據(jù)和相關(guān)專項(xiàng)技術(shù)要求,建立和實(shí)施了文件化的環(huán)境管理體系,一般情況下體系需有效運(yùn)行3個(gè)月以上。

     


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  • 詞條

    詞條說明

  • 質(zhì)量管理體系認(rèn)證特點(diǎn)

    (一)它代表現(xiàn)代企業(yè)或**機(jī)構(gòu)思考如何真正發(fā)揮質(zhì)量的作用和如何較優(yōu)地作出質(zhì)量決策的一種觀點(diǎn)。(二)它是深入細(xì)致的質(zhì)量文件的基礎(chǔ)。(三)質(zhì)量體系是使公司內(nèi)較為廣泛的質(zhì)量活動(dòng)能夠得以切實(shí)管理的基礎(chǔ)。(四)質(zhì)量體系是有計(jì)劃、有步驟地把整個(gè)公司主要質(zhì)量活動(dòng)按重要性順序進(jìn)行改善的基礎(chǔ)。任何組織都需要管理。當(dāng)管理與質(zhì)量有關(guān)時(shí),則為質(zhì)量管理。質(zhì)量管理是在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動(dòng),通常包括制定質(zhì)量方針、目

  • 泉州ISO9001認(rèn)證是什么

    ISO9001認(rèn)證 是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)所包括的一組質(zhì)量管理體系**標(biāo)準(zhǔn)之一。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是**標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)在1994年提出的概念,是指“由ISO/Tc176(**標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)**)制定的**標(biāo)準(zhǔn)。ISO9001認(rèn)證用于證實(shí)組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,目的在于增進(jìn)顧客滿意。隨著商品經(jīng)濟(jì)的不斷擴(kuò)大和日益**化,為提高產(chǎn)品的信譽(yù)、減少重復(fù)

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