教你財務(wù)軟件里科目設(shè)置的幾點技巧,不容**!

           接觸過一些財務(wù)軟件的用戶,因為科目設(shè)置時考慮不到位,導(dǎo)致軟件使用過程中出現(xiàn)了很多異常的問題,甚至最后不得不新建賬套來解決,今天本汪就給大家分享幾點技巧,希望可以幫到你:

    1、科目代碼的長度要有前瞻性

           在財務(wù)軟件里,一級科目的長度是按會計制度設(shè)定的,二級以下的科目代碼的長度由企業(yè)根據(jù)實際情況設(shè)置,而科目代碼長度的設(shè)置,多數(shù)軟件是在建賬時設(shè)定,以后不能修改,只有少數(shù)軟件能支持修改的(如速達(dá)),這時代碼長度的設(shè)置要充分考慮到以后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,應(yīng)稍為設(shè)長一些,我見過有企業(yè)在應(yīng)收賬款下按客戶設(shè)二級科目核算往來賬,當(dāng)時客戶很少,二級科目長度只設(shè)二位,即較多99個,一年后客戶**過100時問題來了,而軟件中途又不能修改長度,頭都大了。

    2、增加一級科目時,會涉及財務(wù)報表的公式調(diào)整

           財務(wù)軟件預(yù)設(shè)的財務(wù)報表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等,都是基于預(yù)設(shè)的科目編好公式的,如果新增了一級科目,一定要將財務(wù)報表相應(yīng)的欄目的公式進(jìn)行調(diào)整,否則新的科目數(shù)據(jù)可能不被統(tǒng)計,至于公式應(yīng)如何調(diào)整不同軟件各不同,不清楚的要向軟件供應(yīng)商咨詢了。

    3、上下級科目核算的幣種應(yīng)一致,或上級核算幣種包含下級科目核算的幣種

          有的財務(wù)軟件,一個科目只能核算一個幣種,這個已經(jīng)過時了,多數(shù)可選擇核算一個或多個幣種(如用友金碟速達(dá)),建議設(shè)成核算所有幣種,這樣再增加下級科目時自然就被兼容了,我見過有企業(yè)上級科目設(shè)成只核算人民幣、下級科目核算美元,先不說科目賬是否有問題,看著都不順眼。

    4、科目設(shè)置應(yīng)與進(jìn)銷存或輔助核算互補,不必設(shè)過多科目

           見過有企業(yè)按商品設(shè)置庫存商品的明細(xì)科目,商品有多少個相關(guān)科目就有多少個,按往來單位設(shè)置往來核算二級科目的企業(yè)也比較多,科目量也很大,如果財務(wù)軟件與進(jìn)銷存結(jié)合的,大可不必這樣設(shè),因為進(jìn)銷存的很多報表已可按商品或客戶統(tǒng)計了,要看什么數(shù)據(jù)也可查報表,財務(wù)賬可簡化一些;部分財務(wù)軟件是支持科目輔助核算的,有的輔助核算內(nèi)容是固定的(如速達(dá))、有的是可自定義的(如金碟),輔助核算是軟件對比手工的一個重大飛躍,將會計科目設(shè)成核算某種輔助項,在做憑證時同步記錄相關(guān)的輔助項,通過輔助賬簿可按科目及輔助項查看,例如將應(yīng)收賬款設(shè)成輔助核算往來單位,發(fā)生應(yīng)收賬款時,在憑證錄入應(yīng)收賬款科目同時錄入客戶信息,在輔助賬簿即可查看應(yīng)收賬款下每個客戶的數(shù)據(jù),而不必按客戶設(shè)海量的明細(xì)科目。

    5、科目設(shè)置使用要考慮便于輸出報表

          使用不同的會計制度,輸出的財務(wù)報表和附表有一定的差別,應(yīng)根據(jù)報表取數(shù)的需要進(jìn)行科目設(shè)置,不要使到科目的數(shù)據(jù)不能直接被報表使用,還要做手工拆分等大量工作,例如用友金碟的現(xiàn)金流量表,應(yīng)收賬款收回時,要拆分收回的貨款是多少增值稅是多少,如果在科目設(shè)置及使用時已分開貨款和增值稅設(shè),則后期的工作量可以大大減少了。

    6、科目設(shè)置使用要考慮結(jié)轉(zhuǎn)等需要

           醫(yī)院、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等會計制度,在特定的時候?qū)⒛承?shù)據(jù)從某些科目轉(zhuǎn)到對應(yīng)的科目,如果根據(jù)細(xì)分的業(yè)務(wù)分設(shè)科目,最后對轉(zhuǎn)或出報表時,就簡便多了。

    7、科目的輔助核算中途不要改,上下級科目較好一致,輔助項較好單一不建議組合

           科目是否輔助核算及核算什么輔助項,設(shè)定后較好不要改,一改的話輔助賬簿就出現(xiàn)脫節(jié),輸出的結(jié)果會不同,原來不輔助核算中途才加上去的,輔助賬簿的數(shù)據(jù)也是殘缺的,如混合使用多個輔助項,要關(guān)注機(jī)制憑證是否考慮了輔助項或是否全部考慮了,這個地方多數(shù)軟件是存在不足的,可能會使輔助賬簿的數(shù)據(jù)與正常賬簿對不上。上下級科目核算的輔助項相同時,上級科目的輔助賬簿才能正常對接。


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