復(fù)星集團(tuán)會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)應(yīng)用方案

時(shí)間：2020-03-19作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：727

復(fù)星集團(tuán)在2017年的智能樓宇項(xiàng)目中，采用融靖電子的IPAVS會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)、IPAVS智能訪客系統(tǒng)、IPAVS網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)，3套系統(tǒng)互相融合，在整個(gè)項(xiàng)目中，集成了OA系統(tǒng)、釘釘、阿里云短信、CAS統(tǒng)一身份認(rèn)證、人體感應(yīng)等第三方平臺(tái)，特別室人體感應(yīng)系統(tǒng)，采用紅外+微波的探測(cè)方式，自動(dòng)釋放會(huì)議資源，開創(chuàng)了行業(yè)**。


該項(xiàng)目作為一個(gè)典型的集團(tuán)應(yīng)用，在多個(gè)方面做了技術(shù)創(chuàng)新。特別是在會(huì)議室智能化管理方面。整個(gè)大樓88間會(huì)議室，全部智能化管理，員工通過釘釘預(yù)訂或者掃碼快速預(yù)訂，會(huì)議結(jié)束，系統(tǒng)自動(dòng)釋放資源，比如有員工預(yù)訂了4個(gè)小時(shí)的會(huì)議，實(shí)際只開了1個(gè)小時(shí)，會(huì)造成白白浪費(fèi)，當(dāng)會(huì)議室數(shù)量很多的時(shí)候，通過人工根本無法去管理。整個(gè)會(huì)議過程無須人工干預(yù)，特別是會(huì)議室資源浪費(fèi)的問題完全得到解決。

另外，會(huì)議系統(tǒng)和訪客系統(tǒng)完全打通，可以通過訪客系統(tǒng)邀請(qǐng)?jiān)L客的同事預(yù)約好會(huì)議室，申請(qǐng)會(huì)議的時(shí)候同時(shí)也可以邀請(qǐng)?jiān)L客參加，訪客到達(dá)樓下的時(shí)候，自動(dòng)發(fā)消息通知被訪人員做好接待準(zhǔn)備。

該項(xiàng)目做到了多方面的技術(shù)創(chuàng)新。主要特點(diǎn)如下：




1、多系統(tǒng)融合預(yù)定，打通釘釘、OA（多版本）、UUC人員庫(kù)、CAS認(rèn)證體系、阿里短信、郵件系統(tǒng)等等。實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)預(yù)約。
2、會(huì)議室顯示屏智能化管理，實(shí)時(shí)后臺(tái)查看終端在線信息，播放內(nèi)容等。*人工管理。
3、智能化推薦功能，根據(jù)員工所在樓層，會(huì)議室空閑狀態(tài)，智能推薦較優(yōu)會(huì)議室。實(shí)現(xiàn)快速預(yù)定功能。
4、和門禁系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)訪客權(quán)限自動(dòng)授權(quán)
5、會(huì)議系統(tǒng)和訪客系統(tǒng)互通，外部人員收到邀請(qǐng)碼以后，即可前往參加會(huì)議。
6、會(huì)議室采用交叉授權(quán)方式，針對(duì)8000多個(gè)部門，可以從一級(jí)、二級(jí)….末級(jí)進(jìn)行不同的授權(quán)。對(duì)每個(gè)會(huì)議室均可以進(jìn)行授權(quán)設(shè)置。
7、智能化訪客系統(tǒng)，來訪人員可以收到短信邀請(qǐng)碼，當(dāng)天到達(dá)大樓以后，可以刷卡到*樓層參加會(huì)議。訪客在前臺(tái)登記時(shí)，被訪人員 也可以實(shí)時(shí)收到釘釘消息推送。（該功能也可以通過發(fā)送二維碼方式實(shí)現(xiàn)）
 8、和新風(fēng)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)PM2.5 , 溫度，濕度實(shí)時(shí)顯示，為員工提供安全舒適的辦公環(huán)境。
 9、通過智能化系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定完全自動(dòng)化智能管理
10、系統(tǒng)自動(dòng)審批，*人工干預(yù)，對(duì)于重要樓層重要會(huì)議室由專人負(fù)責(zé)審批。
11、通過體感系統(tǒng)自動(dòng)終止會(huì)議，提高會(huì)議室使用率。提升辦公效率。
12、會(huì)議室顯示屏自動(dòng)顯示當(dāng)天會(huì)議進(jìn)程。
13、通過釘釘掃描顯示屏上二維碼，可以快速預(yù)定會(huì)議室。


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• 詞條

  詞條說明

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