興飛科技： 成本管控塑造**競爭力——成本管控案例分析

時間：2019-12-20作者：成都易鼎通科技有限公司瀏覽：393

 

   “興飛科技從2008年開始采用金蝶ERP系統(tǒng)，對提升公司管理效率，降低成本方面肯定有幫助。通過信息化優(yōu)化企業(yè)流程，再通過系統(tǒng)得以固化，形成強有力的管控工具和手段。公司提倡全員提高信息化意識，并會持續(xù)大力投入。個人感覺國產(chǎn)軟件的**比較實用，性價比也較高?！?——興飛科技財務(wù)總監(jiān) 張曄


    企業(yè)簡介：

    興飛科技系中興通訊間接控股子公司，成立于2005年8月，注冊資本500萬。公司具有集手機終端產(chǎn)品開發(fā)、集成、供應(yīng)鏈整合、制造、銷售于一體的能力，提供手機OEM和ODM產(chǎn)品解決方案和服務(wù)。公司主要經(jīng)營的各類通訊終端產(chǎn)品涵蓋GSM、CDMA、WCDMA等2G、3G所有制式的手機、固定臺、數(shù)據(jù)卡主流產(chǎn)品，手機月產(chǎn)能近300萬部。目前公司總資產(chǎn)逾10億，凈資產(chǎn)1.08億，擁有員工2500人，生產(chǎn)面積達20000余平方米。

    面臨挑戰(zhàn)：

    興飛科技內(nèi)部沒有統(tǒng)一的信息平臺，生產(chǎn)、物料信息傳遞容易失真和滯后，造成成本核算結(jié)果不準(zhǔn)確，致使成本信息的可利用率低。

    成本核算對象多達500～600種，并隨著新機型的上市不斷增長，成本核算工作量大，常常因成本無法及時核算，導(dǎo)致報表延時報送的情況。

    由于大量的核算工作占據(jù)了財務(wù)人員的主要工作時間，使其難以關(guān)注成本形成過程的分析和為成本考核提供依據(jù)。

    車間生產(chǎn)線增加，物料管控力度不足，不能全程管控物料流轉(zhuǎn)，損耗情況難以核算。

    原有成本核算較為粗放，無法實現(xiàn)成本的精細化管理，不能滿足現(xiàn)有成本管理要求。

    興飛科技各類費用繁雜費用類型多，涉及面廣，原有控制手段越來越不能滿足管控要求。

    費用審批時間長，傳遞過程繁瑣，一份單據(jù)往往需要到多部門找**審批，容易延誤業(yè)務(wù)進程。為防止丟單還設(shè)置專人跟進，花費了相當(dāng)多的跟單時間。

    費用統(tǒng)計困難，財務(wù)僅能根據(jù)已提交的紙質(zhì)單據(jù)對費用發(fā)生情況進行統(tǒng)計，對已發(fā)生未提交的費用難以統(tǒng)計。導(dǎo)致真實的費用發(fā)生情況不能正確核算，費用管控往往被滯后。

    費用的發(fā)生往往流于事后結(jié)果核算，不能從源頭開始掌控，全程監(jiān)管十分困難。

    解決方案：

    興飛科技高層十分重視企業(yè)信息化建設(shè)。 2008年經(jīng)過多番調(diào)查論證，首先選用金蝶K/3 財務(wù)系統(tǒng)，至2011年正式進入ERP全面建設(shè)階段，陸續(xù)啟用了金蝶K/3成本管理、費用管理、網(wǎng)上報銷、生產(chǎn)制造、采購、銷售等多業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

    成本核算：數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)—成本系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，完工產(chǎn)量來自倉存系統(tǒng)，材料費用從倉存系統(tǒng)自動采集，人工費用從工資系統(tǒng)或總帳系統(tǒng)引入，制造費用從總帳系統(tǒng)引入；準(zhǔn)確核算半成品與產(chǎn)品成本—在成本系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的費用分配標(biāo)準(zhǔn)，自動成本的核算，為企業(yè)提供產(chǎn)品報價、成本考核的準(zhǔn)確依據(jù)，解決了多成本計算對象下的費用分配難題。

    費用預(yù)算：實現(xiàn)從費用源頭開始，對各項費用進行管控。在全員中推行“要花錢，先預(yù)算”的管理制度。并將預(yù)算數(shù)和實際數(shù)進行對比，分析出現(xiàn)差異的原因，根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況考核業(yè)務(wù)部門，及時發(fā)現(xiàn)管理問題加以改善。

    費用管理和網(wǎng)上報銷：細分幾十種具體費用項目，員工可以通過費用管理和網(wǎng)上報銷系統(tǒng)隨時提交各種費用報銷單據(jù)；財務(wù)部門及時掌握**手費用數(shù)據(jù)并進行統(tǒng)計和分析，規(guī)范報銷業(yè)務(wù)流程，嚴控不合理開支，實現(xiàn)費用的使用效益較大化。

    應(yīng)用**：

    啟用實際成本系統(tǒng)，根據(jù)產(chǎn)品分類，梳理出自產(chǎn)和委外相結(jié)合的六種成品生產(chǎn)方式，在系統(tǒng)中進行了有效設(shè)置，徹底理順成本核算的流程，解決了企業(yè)成本計算對象多，較新快的成本核算難題。車間完成自負盈虧核算，實現(xiàn)自我管理。

    在2012年7月-9月，興飛科技費用率逐月下降，分別為5%，4%，3%。其中，設(shè)備租賃費同比下降8%，業(yè)務(wù)招待費、個人通訊費同比下降30% 。
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