投標(biāo)書編寫必須注意的事項

時間：2019-12-16作者：廣州六九項目管理咨詢有限公司瀏覽：825

寫投標(biāo)書就像寫作文或論文，區(qū)別在于，投標(biāo)書是以招標(biāo)文件為編制的依據(jù)。必須根據(jù)招標(biāo)書內(nèi)容逐句回答，以滿足投標(biāo)人的要求。在投標(biāo)前，首先要認(rèn)真研究招標(biāo)單位的投標(biāo)文件，這也是評委在投標(biāo)過程中對投標(biāo)文件進(jìn)行評價和評價的基礎(chǔ)，使我們不僅能理解投標(biāo)書的格式，而且能知道在投標(biāo)過程中向評委報告或提問的地方。

一個好的投標(biāo)就是是否滿足需求和用戶的需求。用戶的感覺非常重要。用戶提出的每一個需求都應(yīng)該得到滿足。用戶沒有提出的需求可以通過與用戶聯(lián)系來提供。同時，我們可以體現(xiàn)公司的特點，實現(xiàn)個性化服務(wù)。

標(biāo)書必需對以下八個方面導(dǎo)致不夠重視：

1、商務(wù)文件。

相似文件是用于證實投標(biāo)人執(zhí)行了合法手續(xù)及招標(biāo)人了解投標(biāo)人商業(yè)資信、合理合法的文件。

通常包含投標(biāo)保函、投標(biāo)人的授權(quán)書及證明材料、聯(lián)合體投標(biāo)人提供的聯(lián)和協(xié)議、投標(biāo)人所代表的企業(yè)的資信證明等，如有分包商，還應(yīng)出據(jù)資信文件供招標(biāo)人審核。

2、技術(shù)文件。

如果是項目建設(shè)，則包含所有施工組織設(shè)計內(nèi)容，用于評價投標(biāo)人的技術(shù)實力和經(jīng)驗。

技術(shù)復(fù)雜的項目對技術(shù)文件的編輯內(nèi)容及格式均有詳細(xì)規(guī)定，投標(biāo)人應(yīng)該細(xì)心按照規(guī)定填寫。

在編寫技術(shù)要求時需慎重對待商標(biāo)、制造商各稱、制造地等的出現(xiàn)，要是不引用這些各稱或式樣不足以說明買方的技術(shù)要求時，務(wù)必添加"與某某相同"的字樣。

許多文件，什么地方須要蓋公章，哪里須要簽署，盡量填上蓋上，不要讓*團(tuán)找出任何理由。

3、價格文件。

那是投標(biāo)文件的**，所有報價文件務(wù)必完全按照招標(biāo)文件的要求格式編制，不容許有所有修改，如有漏填，則算作其己經(jīng)含有在其它價錢報價中。

4、“投標(biāo)須知”莫弄錯。

“投標(biāo)須知”是招標(biāo)人提示投標(biāo)者在投標(biāo)文件中必須全面，正確答復(fù)的具體特別注意的書面表明，能夠說成投標(biāo)書的“五臟”(喻指投標(biāo)書的“心臟”、“肝臟”、“腎臟”等五臟)。

在制作大型數(shù)據(jù)率的成功交易業(yè)務(wù)記錄時，某投標(biāo)者將“近三年”，理解為“近年”。

將“完成交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機(jī)構(gòu)成功開發(fā)記錄”，以致于使形成的投標(biāo)書違背了“招標(biāo)須知”，成為廢紙一張。

5、“實質(zhì)要求”莫遺漏。

《**采購法》，《招標(biāo)投標(biāo)法》《**采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)定：投標(biāo)文件理應(yīng)對招標(biāo)文件指出的實際性要求和條件作出響應(yīng)。

這代表投標(biāo)者如果對招標(biāo)文件中的某一道實際性要求遺漏，未做出響應(yīng)，都將變?yōu)闊o效標(biāo)。

如某招標(biāo)文件規(guī)定，投標(biāo)者須應(yīng)具五個方面的條件。

若投標(biāo)者E遺漏了對“招標(biāo)貨品有經(jīng)營許可證要求的，投標(biāo)人必需具備該貨品的經(jīng)營許可證”這一要求作出的響應(yīng);投標(biāo)者F在投標(biāo)書中遺漏了對“投標(biāo)人務(wù)必獲得對所投設(shè)備生產(chǎn)公司的授權(quán)文件”這一要求做出的響應(yīng)，則投標(biāo)者E和投標(biāo)者F，都將因“遺漏”而被淘汰。

6、“關(guān)鍵部分”莫忽略。

“標(biāo)函”、“項目實施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)方案”等全是投標(biāo)文件的關(guān)鍵部分，也是突顯投標(biāo)者能否具備竟?fàn)帉嵙Φ闹饕憩F(xiàn)。

如若，投標(biāo)者對那些“關(guān)鍵部分”不看重，不進(jìn)行認(rèn)真、詳細(xì)、較致的論述，就會使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo)等方面丟分，以致于較終落選。

舉個例子，投標(biāo)者不注重寫好“標(biāo)函”，則就會在“標(biāo)函”中不可以*體現(xiàn)本企業(yè)的“身價”，不可以較好地表達(dá)本企業(yè)的業(yè)績，甚至將獲得的重要獎項(**、市優(yōu)、魯班獎等)，承建的大型關(guān)鍵項目等在“標(biāo)函”中沒有詳細(xì)描述，因此不可以充分表述本企業(yè)對此招標(biāo)項目的重視程度和誠意。

再如，一些投標(biāo)者對“技術(shù)措施”不看重，忽略對擬派出的項目負(fù)責(zé)人與首要技術(shù)員簡歷、業(yè)績和擬用來本項目精湛設(shè)備名稱的詳細(xì)介紹，以至于在某些方面打分太低而出局。

7、“細(xì)小項目”莫大意。

在制作投標(biāo)文件的時候，有一些項目很微小，也很*做，但稍一疏忽，就會危害全局，造成全盤皆輸。

那些細(xì)小項目首要是：①投標(biāo)文件未依照招標(biāo)文件的相關(guān)要求封記的;②未全都加蓋法定代表人或委托授權(quán)人印簽的，如未在投標(biāo)文件的每一頁上簽字蓋公章，或未在全部關(guān)鍵匯總標(biāo)價旁簽字蓋公章，或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)文件中;③投標(biāo)者公司名稱或法定代表人名字與登記執(zhí)照不符的;④未在投標(biāo)書上填寫法定注冊地址的;⑤投標(biāo)保證金未在規(guī)定的日期內(nèi)交納的;⑥投標(biāo)文件的附件資料不全，如設(shè)計圖紙漏頁，相關(guān)表格填寫漏項等;⑦投標(biāo)書字跡不端正，未能分辨的;⑧投標(biāo)書裝訂不整齊，或投標(biāo)書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。

8、“聯(lián)合制作”莫輕視。

在實際招標(biāo)采購中，時而會產(chǎn)生兩個以上的供應(yīng)商組合成一個投標(biāo)聯(lián)合體，以一個投標(biāo)人的身份投標(biāo)。

那樣，投標(biāo)文件就必須幾家供應(yīng)商一起合作。

那參加聯(lián)合制作的任何一方都不可小看，假如我們都持不看重態(tài)度，就會產(chǎn)生你依他、他依你，許多人不怎么細(xì)心，也不各負(fù)其責(zé)，以至于形成無效標(biāo)的情況。

投標(biāo)文件放出后，有人舉報核實，至少有一方不具備單獨擔(dān)負(fù)民事責(zé)任的能力，其法人資格證書是租的，以至于使這份聯(lián)合制作的投標(biāo)文件成為無效標(biāo)，所以，聯(lián)合體各方千萬不能小看投標(biāo)文件的聯(lián)合制作，必須作到制做時首先要認(rèn)證多方是不是具備投標(biāo)資格，并且當(dāng)采購人依據(jù)采購項目的特殊要求規(guī)定投標(biāo)人特定條件的，聯(lián)合體各方中至少有一方符合采購人規(guī)定的特定條件;其次，聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)簽訂共同投標(biāo)協(xié)議，明確約定聯(lián)合體各方承擔(dān)的工作和相應(yīng)的責(zé)任，尤其不能缺乏出了問題，責(zé)任人理應(yīng)擔(dān)負(fù)多大經(jīng)濟(jì)權(quán)責(zé)的內(nèi)容;再次，投標(biāo)文件制成后除牽頭方認(rèn)真匯總校對外，也要明確1-2方進(jìn)行復(fù)核，且不可以忘掉將共同投標(biāo)協(xié)議當(dāng)做投標(biāo)文件附件一同提交招標(biāo)采購單位。


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