專欄：租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房AEO認(rèn)證實(shí)踐分享（一）

時(shí)間：2017-03-07作者：蘇州一諾企業(yè)管理咨詢有限公司瀏覽：102

【一諾咨詢>>> 今天，蘇州新區(qū)出加區(qū)5期內(nèi)的一家租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房客戶認(rèn)證輔導(dǎo)項(xiàng)目正式啟動(dòng)，工廠各部門積極參與全力支持，未來3-6個(gè)月將處于正式的輔導(dǎo)實(shí)踐期。一諾咨詢對(duì)于租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的認(rèn)證輔導(dǎo)實(shí)踐，至此已達(dá)6家，而這6家工廠情況各有不同，認(rèn)證改善實(shí)踐方式也是因廠施策。對(duì)于租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的一些非常規(guī)問題，本期開貼進(jìn)行摘錄簡述】
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AEO認(rèn)證，在實(shí)踐中因不同企業(yè)的狀況，需要因地制宜制訂相應(yīng)的合理的管理措施。而從貿(mào)易安全管理形態(tài)中，獨(dú)立廠房的工廠、租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的工廠、貿(mào)易型公司三種類型的企業(yè)在實(shí)踐中有著較大的差別，甚至不能簡單的依照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。這期就以實(shí)踐案例聊聊其中“租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的企業(yè)”的認(rèn)證執(zhí)行要點(diǎn)。
>>租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的一般特點(diǎn)與常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
1、租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房，一般位于工業(yè)園區(qū)內(nèi)，而園內(nèi)一般對(duì)人員、車輛進(jìn)出未進(jìn)行控制；
2、企業(yè)租賃的標(biāo)準(zhǔn)廠房或一棟或多棟，正常未實(shí)行隔離，區(qū)域內(nèi)人員可以自由靠近某一工廠；
3、租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房，正常為中小型公司，人員較少，公司較少設(shè)置專門的保安人員執(zhí)勤；更多依賴于工業(yè)園管理部門的保安人員和公司的門禁系統(tǒng)；
4、部分企業(yè)設(shè)置前臺(tái)人員負(fù)責(zé)訪客接待與管理；部分企業(yè)無前臺(tái)，訪客到門口采用呼叫被訪人員進(jìn)行門口接待的模式；
5、一般無專門的收發(fā)貨碼頭區(qū)，而是利用門口區(qū)域作為碼頭作業(yè)，而該區(qū)域因?yàn)闆]有圍墻，而非公司相關(guān)人員可以直接靠近；
6、廠房一般有多個(gè)通道（含逃生通道），一樓門窗外圍，無關(guān)人員可直接靠近。
>>標(biāo)準(zhǔn)廠房的認(rèn)證難點(diǎn)與改進(jìn)措施。
對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)廠房，在實(shí)際認(rèn)證中的貿(mào)易安全控制方面和硬件安防設(shè)施方面與自建產(chǎn)房或租賃獨(dú)立廠房有著較大的差異，具體也將因不同企業(yè)的狀況而定。對(duì)此就認(rèn)證輔導(dǎo)實(shí)踐案例中遇到的不問問題點(diǎn)進(jìn)行簡要分析。 
【實(shí)踐案例分析1】：
某一般認(rèn)證客戶，在蘇州園區(qū)某工業(yè)坊租賃了一棟廠房，公司為電子產(chǎn)品制造公司，員工約300人，進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)廠房一共有3個(gè)門和1部貨梯，公司無固定保安駐守，采用門禁系統(tǒng)管理。前門設(shè)置前臺(tái)進(jìn)行管理，后門收發(fā)貨區(qū)有收貨人員駐守，出貨上下電梯直通外圍。對(duì)于該類似狀況，認(rèn)證改善中改善的主要安全問題有：
（**問題1）：工廠無固定保安人員駐守，是否滿足認(rèn)證指標(biāo)中的“場所安全”（大門和傳達(dá)室/建筑結(jié)構(gòu)）和“進(jìn)入安全”的管理控制要求？如果沒有，怎么辦？
> 安全風(fēng)險(xiǎn)分析：
    該管理方式，屬于工業(yè)坊的標(biāo)準(zhǔn)廠房租賃企業(yè)常見狀態(tài)。公司因考慮規(guī)模較小因素及對(duì)成本的控制需求，而未雇傭保安駐守。而少了保安的安防管理，工廠將面臨如下安全風(fēng)險(xiǎn)：
1）門崗無保安駐守，較難統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)訪客的登記管理、可疑人員進(jìn)入阻止等，故存在人員非法闖入的安防風(fēng)險(xiǎn)，特別是各個(gè)通道都能進(jìn)入廠區(qū)存在隱患。
2）無保安巡邏管理，特別是夜間無保安進(jìn)行巡邏執(zhí)勤，存在人員擅自非法闖入實(shí)施破壞的風(fēng)險(xiǎn)。
3）監(jiān)控系統(tǒng)，無固定保安執(zhí)勤人員進(jìn)行事實(shí)查看，成為擺設(shè)，存在缺陷。
4）出現(xiàn)緊急狀況或暴力事件，缺少保安人員處理機(jī)制。。。。。

> 改善對(duì)策：
對(duì)于該類情況，一般可依據(jù)企業(yè)的實(shí)際條件，實(shí)施改善對(duì)策，如：
1）可以選擇解決方案是盡可能聘請(qǐng)正規(guī)保安公司保安人員，并確保同時(shí)執(zhí)勤人員不少于2人，完成門崗控制和巡邏管理職能，并能夠覆蓋夜間的安保管理。如果確實(shí)因各種因素做不到，則考慮采用下列次要改善方式。
2）對(duì)于訪客的進(jìn)入控制安全，在無保安情況下，通常首先采用門禁系統(tǒng)進(jìn)行控制，以確保訪客不可直接進(jìn)入廠區(qū)。此時(shí)部分企業(yè)做法，訪客到達(dá)后呼叫被訪人員至門口刷卡接待訪客進(jìn)入，該方式認(rèn)為不可取，執(zhí)行落實(shí)有效性不足，較難起到真正對(duì)訪客實(shí)施身份驗(yàn)證和登記管理等。故此，一般建議設(shè)置接待前臺(tái)，由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)訪客的登記、身份核實(shí)、進(jìn)出監(jiān)控等。
3）為了配合“應(yīng)急機(jī)制”的要求，公司應(yīng)該在EHS部門設(shè)置“安全**”，代替保安功能，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，如“暴力事件”、“恐嚇”等狀況下的應(yīng)急處理。
4）對(duì)于無保安駐守和巡邏，但仍應(yīng)保留保安巡邏的職能，應(yīng)由專門設(shè)置“安全**”人員代替保安職能，對(duì)公司的重點(diǎn)區(qū)域執(zhí)行巡邏，以查證各項(xiàng)安全措施的執(zhí)行情況、硬件設(shè)施的完好情況、及可疑人員識(shí)別與阻止等，實(shí)踐中可采用值班機(jī)制。
5）夜間無保安值守狀態(tài)下，為防止人員違法闖入，公司需進(jìn)行改善，而這其中我們可以通過紅外線警報(bào)系統(tǒng)與紅外視頻監(jiān)控配合以進(jìn)行加強(qiáng)。目前市場上有專門的安防公司，采用軟硬件與安防人員綜合一體化服務(wù)模式，在該方式下，工廠應(yīng)考慮對(duì)相關(guān)的進(jìn)出通道（進(jìn)出門）和窗戶安裝“警報(bào)系統(tǒng)”，當(dāng)下班離開后啟用該安防系統(tǒng)，當(dāng)有無關(guān)人員闖入，警報(bào)系統(tǒng)可直接連到安防公司的監(jiān)控中心，而安防公司巡邏保安人員一般5-10分鐘便可趕到，如此也能有效彌補(bǔ)無安保人員的夜間安防問題。（P.S.并非說一般認(rèn)證中沒有“報(bào)警系統(tǒng)及視頻監(jiān)控?cái)z像機(jī)”，則就任何情況下都不必要，而應(yīng)從企業(yè)實(shí)際安全控制的需要中判斷必要性）。
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1）本周一，在蘇州一家港資塑膠注塑類企業(yè)的AEO一般認(rèn)證全程輔導(dǎo)項(xiàng)目正式啟動(dòng)，公司各**積極參與與提升內(nèi)控的殷切期望，一份承諾、一份責(zé)任！
2）3月15-17日，*三期“AEO認(rèn)證與內(nèi)審員專題公開課”將如期開展，有話題，歡迎蘇州現(xiàn)場交流。


蘇州一諾企業(yè)管理咨詢有限公司專注于關(guān)務(wù)培訓(xùn),AEO認(rèn)證,內(nèi)審等

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  蘇州一諾企業(yè)管理咨詢有限公司，成立于2009年5月，是一家專業(yè)從事海關(guān)事務(wù)和物流供應(yīng)鏈管理**咨詢顧問公司。為外向型企業(yè)提供海關(guān)事務(wù)、物流通關(guān)、升AEO企業(yè)的認(rèn)證輔導(dǎo)、倉儲(chǔ)、稅務(wù)相關(guān)咨詢顧問和培訓(xùn)服務(wù)。公司致力于提高物流通關(guān)整體效率、探索物流通關(guān)模式創(chuàng)新與優(yōu)化、推動(dòng)貿(mào)易安全與合規(guī)，及專研關(guān)務(wù)管理系統(tǒng)化解決方案。公司秉持*的管理思路，推動(dòng)和加快客戶信息化建設(shè)及物流資源整合，為企業(yè)提供*一站式

• 一諾AEO專欄（3）： AEO認(rèn)證，珍惜當(dāng)下，當(dāng)海關(guān)不再嚴(yán)格之時(shí)?

  本期聊一下AEO給關(guān)務(wù)帶來了什么！ ?????今天一家美資企業(yè)的AEO一般認(rèn)證輔導(dǎo)項(xiàng)目啟動(dòng)了，寫在這樣的日子，多少受企業(yè)的**重視度感染吧。我一直說，一個(gè)AEO項(xiàng)目做到“成功與否”，高層的重視和推動(dòng)是一個(gè)首要條件。今天公司的總經(jīng)理、供應(yīng)鏈總監(jiān)、財(cái)務(wù)/人事行政/物流/采購/IT/倉庫等各部門經(jīng)理悉數(shù)到場，這樣的架勢之下、**的熱切期望和高度重視話語之中，這一場AEO的認(rèn)證準(zhǔn)備之路，注定增加十分精彩。

• 《關(guān)務(wù)人員必修的供應(yīng)鏈知識(shí)》-倉儲(chǔ)、采購、計(jì)劃

  主辦單位：蘇州一諾企業(yè)管理咨詢有限公司 [適合人員] 物流管理人員、供應(yīng)鏈管理人員、倉儲(chǔ)管理人員、計(jì)劃管理人員、物料控制人員、進(jìn)出口管理人員、財(cái)務(wù)管理人員及物料管理相關(guān)人員。 [講座時(shí)間] 2016 年 9 月 22~23 日（周四、周五） [課程費(fèi)用] RMB2600 元/人（含：講師費(fèi)、資料費(fèi)、場地費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、茶點(diǎn)費(fèi)、午餐費(fèi)）優(yōu)惠：TFC 會(huì)員 75 折 【專題大綱】 一．供應(yīng)鏈之--庫存控制

• 一諾AEO專欄（4）如何構(gòu)建進(jìn)出口內(nèi)部控制體系框架？

  這幾天在重新整理整個(gè)AEO認(rèn)證中涉及的“進(jìn)出口內(nèi)部控制體系”和“貿(mào)易安全管理體系”。本來在AEO大框架之下準(zhǔn)備合并考慮，可思來想去，因兩者出發(fā)點(diǎn)不同而暫時(shí)做獨(dú)立考慮。貿(mào)易安全部分，如同部分企業(yè)依照C-TPAT的要求建立的《反恐安全管理程序》，其與ISO與EHS體系文件交叉較多；但“進(jìn)出口業(yè)務(wù)合規(guī)體系”相對(duì)來說獨(dú)立性較強(qiáng)，從內(nèi)部管理和認(rèn)證管理來說，也具備較多中國特色的條目，且在認(rèn)證框架下對(duì)于進(jìn)出口業(yè)