展覽會(huì)策劃基本流程

    (一) 展覽會(huì)調(diào)研

    展覽會(huì)調(diào)研是以科學(xué)的方法,有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析市場信息,客觀地測定與評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)各種事實(shí),用以作為各種決策的依據(jù)。調(diào)研員與文案員一般要重點(diǎn)調(diào)查分析以下信息:市場前景(如政策可行性、市場規(guī)模及類型等)、同類展覽會(huì)的競爭能力、本次展覽會(huì)的優(yōu)勢(shì)條件以及潛在客戶的需求。

    展覽會(huì)是一種聯(lián)系買家和賣家的理想的紐帶,人類社會(huì)在發(fā)展歷史上從來沒有哪種營銷手段能像展覽會(huì)這樣—在短時(shí)間內(nèi)集中一個(gè)行業(yè)內(nèi)主要的生產(chǎn)廠家和買主。這里的“買家”是指專業(yè)觀眾或中間商,“賣家”則指參展商。參展商的目的普遍具有多重性,參展商的參展動(dòng)機(jī)主要有:展示新產(chǎn)品或企業(yè)形象;了解市場行情,收集市場信息;產(chǎn)品直接銷售,尋求代理,招商引資等。

    (二) 制定展覽會(huì)營悄計(jì)劃書

    在充分掌握現(xiàn)有相關(guān)資料,進(jìn)行市場分析和市場定位的基礎(chǔ)上,展覽會(huì)的主辦者、承辦者必須制定展覽會(huì)營銷計(jì)劃書。一份展覽營銷計(jì)劃書應(yīng)包括展覽營銷現(xiàn)狀分析、企業(yè)(或具體會(huì)議、展覽會(huì))SWOT分析、營銷目標(biāo)的確立、市場營銷組合策略、具體的行動(dòng)方案、營銷預(yù)算費(fèi)用以及營銷計(jì)劃的執(zhí)行與控制等。

    (三) 展覽會(huì)設(shè)計(jì)

    商業(yè)展覽展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)展覽信息、吸引參觀者為主要機(jī)能的有目的、有計(jì)劃的環(huán)境、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能提高展覽會(huì)的品位,吸引參展者、參觀者,一般而言,較大的展覽會(huì),展覽的有關(guān)設(shè)計(jì)在開展前9個(gè)月就開始了。

    (四) 整合營悄傳播

    在展覽會(huì)還在創(chuàng)意階段,展覽會(huì)組織者就應(yīng)該站在戰(zhàn)略高度對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行整合營銷傳播。在展覽會(huì)傳播計(jì)劃制訂上,必須與時(shí)俱進(jìn),選擇較加有效的立體傳播策略。

    (五) 組建展覽會(huì)團(tuán)隊(duì)

    一個(gè)展覽會(huì)的成功和其團(tuán)隊(duì)密不可分,一般來講,展覽會(huì)團(tuán)隊(duì)包括:項(xiàng)目策劃主管、策劃人員、調(diào)研員與文案員、設(shè)計(jì)師和公關(guān)人員。

    (六) 制定預(yù)葬

    一份展覽會(huì)預(yù)算需要考慮以下要素:歷史數(shù)據(jù)、行政管理費(fèi)、收入、固定費(fèi)用、可變費(fèi)用等。

    (七) 展覽會(huì)評(píng)估

    展覽的效果是長期的。展出者在重視并投人很大力量進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品展示、展覽宣傳、展臺(tái)接待和推銷等工作的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)投人相當(dāng)?shù)牧α孔稣褂[后續(xù)工作。如果說展覽相當(dāng)于“播種”,建立新的客戶關(guān)系,那么,展覽的后續(xù)工作就相當(dāng)于“耕耘”與“收獲”,將新的關(guān)系發(fā)展為實(shí)際的客戶關(guān)系。展覽的后續(xù)工作有很多,實(shí)施效果評(píng)估是其中的重要一環(huán)。


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  • 俄羅斯商務(wù)簽證材料

    1.因私護(hù)照原件(簽證日期截止后還有6個(gè)月的有效期,護(hù)照內(nèi)有兩張相連的空白頁) 2.二寸彩照兩張 3.簽證申請(qǐng)表(如實(shí)填寫,附照片) 4.暫住證(上海領(lǐng)區(qū)和東北領(lǐng)區(qū)的需要) 俄羅斯簽證所需資料:護(hù)照原件;一張兩寸免冠照片;公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;單位及家庭住址和聯(lián)系電話。 烏克蘭簽證所需資料:護(hù)照原件;五張兩寸免冠照片;公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;單位及家庭住址和聯(lián)系電話。 哈薩克斯坦簽證資料:護(hù)照原件;四

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