【坤志oa資訊】信息化的時代，為什么打破傳統(tǒng)的辦公形式呢？

時間：2016-05-31

	



	隨著信息的發(fā)展，信息化已經(jīng)逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)辦公化，而傳統(tǒng)的辦公存在的問題？

▲ 傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動和檢索不便。  
▲  使用紙質(zhì)文件，造成大量時間、紙張和耗材的浪費，效率低下。
▲  信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度。
▲  任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。
▲  員工的經(jīng)驗和知識缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。
▲  缺乏依據(jù)造成**層的決策困難。
為解決上述問題，企業(yè)急需在內(nèi)部建立一個知識共享與辦公協(xié)作平臺，通過信息發(fā)布、電子郵件、手機短信、在線聯(lián)系等手段，加強員工之間的溝通協(xié)作、文檔及資源的共享、工作流程的審批以及企業(yè)文化的營造,全面提升和優(yōu)化信息化的服務(wù)能力和應(yīng)用水平。
企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷拓展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴充，要求作為高層管理決策層的辦公活動在效率和管理科學(xué)性方面有進一步的改善和提高。例如目前辦公活動中涉及的
信息（包括公文、各種數(shù)據(jù)資料等），一般是基于紙質(zhì)載體的，信息傳遞慢，查詢困難，共享不及時，造成辦公效率低。又如上級單位下發(fā)，各部門、各項目上報的
定期或不定期數(shù)據(jù)資料信息量大且繁雜，單靠人工來進行這些信息的收集、匯總、統(tǒng)計、分析十分困難，在準確性方面難以**，從而影響**決策的科學(xué)性。因
此，應(yīng)依照**的信息處理技術(shù)，從根本上改善辦公環(huán)境和條件，使企業(yè)的管理水平有質(zhì)的飛躍。
采用OA電子自動化的管理手段，使辦公效率較大的提高，基本實現(xiàn)公文、簽報和審批等電子化，大量減少辦公用紙數(shù)量,從而降低管理成本。
通過OA知識管理系統(tǒng)，企業(yè)員工在內(nèi)部網(wǎng)上學(xué)習(xí)到管理規(guī)范，各部門工作流程、產(chǎn)品知識、客戶及企業(yè)競爭的知識、各個部門的培訓(xùn)教材、企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和方向
分析等。通過圖書館、檔案管理、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)中心等有關(guān)知識，逐步形成一個資源豐富、內(nèi)容分類、主題相關(guān)、協(xié)作互通的知識庫。
通過辦公平臺，將其它系統(tǒng)中各種流程事務(wù)融合進來。如財務(wù)系統(tǒng)中的費用報銷。同時，OA辦公自動化可以作為一個統(tǒng)一的入口實現(xiàn)對其它各種業(yè)務(wù)的綜合查詢。
OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效
率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，ＯＡ軟件跨越了
生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，較集中具體到很多行業(yè)都能用的上關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。
辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，較重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進 
行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔(dān)心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的
群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在**上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。
辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而較大得方便了企業(yè)**的管理和決策。
可見oa辦公自動化是企業(yè)實現(xiàn)信息化讓企業(yè)較好的增強企業(yè)內(nèi)部信息化，較上社會發(fā)展的腳步，實現(xiàn)自我管理，內(nèi)部管理已經(jīng)內(nèi)部調(diào)控的有利武器，進而較好的讓企業(yè)健康**的發(fā)展，迎接互聯(lián)網(wǎng)+時代的到了

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